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Términos y condiciones de uso de Horalio

Versión 1 · publicada el 13/11/2026

Borrador pendiente de revisión legal. Este texto es una plantilla inicial y debe ser revisado por un abogado antes de su uso.

1. Objeto

Estos términos regulan el uso de Horalio (el «Software»), sistema web de registro electrónico de jornada laboral proporcionado por InHive Tech Development («INHIVE») a la empresa que lo contrata (la «Empresa»).

2. Licencia de uso

INHIVE otorga a la Empresa una licencia no exclusiva, intransferible y revocable para usar el Software durante la vigencia de la contratación, únicamente para el control de asistencia de su personal. La Empresa no podrá copiar, modificar, descompilar, sublicenciar ni revender el Software.

3. Obligaciones de la Empresa

  • Actuar como responsable de los datos personales de sus trabajadores conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, incluido el aviso de privacidad correspondiente.
  • Celebrar con sus trabajadores el convenio o acuerdo que establezca el uso del Software como medio de registro electrónico de la jornada.
  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales y las de sus usuarios.
  • Verificar la exactitud de la información que capture, incluidas incidencias y correcciones.
  • Resguardar los registros que INHIVE le entregue al concluir el plazo de conservación de la cláusula 8.
  • Cumplir la legislación laboral aplicable; el Software es una herramienta de apoyo y no sustituye la asesoría legal ni contable.

4. Obligaciones de INHIVE

  • Proporcionar el Software y sus actualizaciones conforme a lo contratado.
  • Aplicar medidas de seguridad técnicas razonables para proteger la información.
  • Atender solicitudes de soporte por los canales acordados.

5. Disponibilidad y soporte

INHIVE procurará la disponibilidad continua del Software, sin garantizar que esté libre de interrupciones por mantenimiento, fallas del proveedor de hospedaje, de internet o causas de fuerza mayor.

6. Limitación de responsabilidad

INHIVE no será responsable por daños indirectos, lucro cesante, sanciones o resoluciones derivadas del uso incorrecto del Software, de información capturada de forma errónea por la Empresa o sus usuarios, o del incumplimiento de las obligaciones legales de la Empresa. La responsabilidad total de INHIVE no excederá el monto pagado por la Empresa en los doce meses anteriores al hecho que la origine.

7. Protección de datos personales

INHIVE tratará los datos personales alojados en el Software únicamente como encargado, por cuenta de la Empresa y para la prestación del servicio, sin transferirlos a terceros salvo obligación legal.

8. Conservación de los datos y entrega para resguardo

  1. INHIVE conservará en sus servidores los registros capturados en el Software (marcajes, incidencias, correcciones, aceptaciones y bitácora) únicamente durante dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha en que se generó cada registro.
  2. Al cumplirse ese plazo, INHIVE entregará a la Empresa los registros correspondientes para su propio resguardo, en formato electrónico (Excel o CSV y un respaldo con sus huellas de integridad), por el medio que acuerden las partes. Una vez hecha la entrega, INHIVE podrá eliminarlos de sus servidores.
  3. A partir de la entrega, la conservación, custodia y exhibición de esos registros ante cualquier autoridad corresponde exclusivamente a la Empresa, incluidos los plazos que exige la legislación laboral (artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo), fiscal y de seguridad social.
  4. La Empresa puede exportar sus registros en cualquier momento desde el propio Software, sin esperar el plazo anterior.

9. Propiedad intelectual

El Software, su código, diseño, marcas y documentación son propiedad de INHIVE. Los datos capturados son propiedad de la Empresa.

10. Vigencia y terminación

Estos términos estarán vigentes mientras la Empresa use el Software. Al terminar la relación, INHIVE entregará a la Empresa la totalidad de los registros que aún conserve en sus servidores, en los términos de la cláusula 8, y después podrá eliminarlos.

11. Legislación y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para su interpretación, las partes se someten a los tribunales competentes de San Luis Potosí, S.L.P., renunciando a cualquier otro fuero.

12. Contacto

InHive Tech Development · techinhive.com · contacto@techinhive.com